مسئول دفتر ریاست: مریم آبنوج

تلفن: ۸۸۲۰۱۸۸۰

تلفن داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۷۱۱

شرح وظایف:

• هماهنگی جلسات ریاست محترم دانشکده و تشریفات مربوطه
• پاسخگویی حضوری و تلفنی به کلیه مراجعین
• دریافت روزانه نامه ها از دبیرخانه و ارجاع مجدد آن ها پس از پاراف ریاست محترم دانشکده
• پیگیری جواب نامه ها از معاونین محترم دانشکده طبق دستور
• پیگیری مشکلات و گزارش های ضروری دریافتی از سوی دانشجویان و انتقال آن به ریاست محترم دانشکده "پس از طی سلسله مراتب معمول"
• پیگیری مشکلات و گزارش های ضروری دریافتی از سوی اعضای هیئت علمی و کارکنان و انتقال آن به ریاست محترم دانشکده "پس از طی سلسله مراتب معمول"
• هماهنگی روزانه جهت ملاقات با معاونین، دانشجویان و ارباب رجوع
• ارجاع نامه ها به بخش های مربوطه بر اساس دستور ریاست محترم دانشکده
• آماده و تهیه نمودن پیش نویس نامه های ارجاعی از ریاست محترم دانشکده
• تهیه جدول برنامه ماهانه از جلسات روزانه ریاست محترم دانشکده
• هماهنگی در امور جاری دفتر
• مرتب کردن و دسته بندی فایل های هارد و soft
• نگهداری database و رویدادهای مهم واحد مدیریت در فایل های رایانه ای
• نظارت در بروز رسانی مطالب سایت دانشکده توسط معاونین محترم
• کنترل ایمیل های دریافتی و ارسال جواب ایمیل با دستور ریاست محترم دانشکده
• پایش حسن اجرای فرآیندهای اجرای کار در سطوح مختلف
• انجام سایر امور محوله از سوی رئیس محترم دانشکده