مسئول دفتر ریاست: مریم آبنوج
تلفن: ۸۸۲۰۱۸۸۰
تلفن داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی ۷۱۱
شرح وظایف:
- هماهنگی جلسات ریاست محترم دانشکده و تشریفات مربوطه
- پاسخگویی حضوری و تلفنی به کلیه مراجعین
- دریافت روزانه نامه ها از دبیرخانه و ارجاع مجدد آن ها پس از پاراف ریاست محترم دانشکده
- پیگیری جواب نامه ها از معاونین محترم دانشکده طبق دستور
- پیگیری مشکلات و گزارش های ضروری دریافتی از سوی دانشجویان و انتقال آن به ریاست محترم دانشکده "پس از طی سلسله مراتب معمول"
- پیگیری مشکلات و گزارش های ضروری دریافتی از سوی اعضای هیئت علمی و کارکنان و انتقال آن به ریاست محترم دانشکده "پس از طی سلسله مراتب معمول"
- هماهنگی روزانه جهت ملاقات با معاونین، دانشجویان و ارباب رجوع
- ارجاع نامه ها به بخش های مربوطه بر اساس دستور ریاست محترم دانشکده
- آماده و تهیه نمودن پیش نویس نامه های ارجاعی از ریاست محترم دانشکده
- تهیه جدول برنامه ماهانه از جلسات روزانه ریاست محترم دانشکده
- هماهنگی در امور جاری دفتر
- مرتب کردن و دسته بندی فایل های هارد و soft
- نگهداری database و رویدادهای مهم واحد مدیریت در فایل های رایانه ای
- نظارت در بروز رسانی مطالب سایت دانشکده توسط معاونین محترم
- کنترل ایمیل های دریافتی و ارسال جواب ایمیل با دستور ریاست محترم دانشکده
- پایش حسن اجرای فرآیندهای اجرای کار در سطوح مختلف
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس محترم دانشکده
دفعات مشاهده: 4681 بار |
دفعات چاپ: 218 بار | دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر