دانشگاه علوم پزشکی ایران
Iran University of Medical Sciences
  • آموزش
  • پژوهش
  • اساتید
  • دانشجویان
  • کارکنان
  • روابط عمومی

فرایند، شاخص و فرم

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۸/۴/۲۹ | 

بررسی نحوه اجرا و استقرار برنامه (فرآیند):

  • تعیین و ترکیب تیم زیر کمیته های پایش
  • تعیین چک لیست های مورد نیاز
  • ارسال چک لیست ها به قسمت های مرتبط
  • برنامه ریزی جهت پایش عملکرد منطبق با چک لیست های موجود
  • تدوین گزارشات ناشی از پایش
  • تعیین نقاط قابل بهبود و قدرت منتج از گزارشات
  • تصمیم گیری درخصوص نقاط قابل بهبود
  • ارائه نتایج به سایر زیر کمیته های مرتبط
  • ارائه بازخورد نتایج پایش به ذی نفعان

خروجی های فرآیند پایش کمیته های تخصصی شامل:

ارائه گزارش به کمیته اصلی پایش دانشگاه هر سه ماه یکبار که شامل شاخص های اندازه گیری شده و پیشنهاد های اصلاحی است.

تبصره- در صورت نیاز خروجی های بدست آمده از گزارش پایش زیر کمیته های تخصصی به مسئول کمیته پایش جهت شفاف سازی باید فعالیت های جهت اصلاح و بهبود ارائه گردد.

شاخص های فرایند پایش گروه ها و واحدهای مربوطه

فرم اثربخشی و تحلیل و ذکر علت عدم دستیابی با درصد

   دوره زمانی /تاریخ اندازه­ گیری

شاخص­

معیار پذیرش

نتیجه به دست آمده

تجزیه و تحلیل گزارش

ش پیوست (نمودارهای آماری )

شماره اقدام اصلاحی

(در صورت نیاز)


دفعات مشاهده: 3911 بار   |   دفعات چاپ: 168 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر

معرفی کمیته

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۸/۴/۲۹ | 
هدف :
پایش عملکرد کمیته ها و اثربخشی فعالیت ها به نسبت برنامه ارجاعی از دانشگاه و آیین نامه و همچنین تطابق اهداف کمیته ها با برنامه استراتژیک دانشگاه و وزارت متبوع
 
حیطه کاربرد:
این دستورالعمل پایش گروه ها و واحدها و کلیه قسمت های سازمان را در بر می گیرد.
زیر کمیته ها: هر زیر کمیته می تواند ۲ الی ۳ عضو داشته باشد.
  • زیر کمیته اندیشه و فکر
  • زیر کمیته پایش چک لیست ها و فرم ها
  • زیر کمیته آسیب شناسی و ارائه راهکارها
مسئولیت ها
  • مسئولیت اجرای این دستورالعمل با کمیته پایش می باشد.
  • کلیه گروه ها و واحدها موظف به ارائه اطلاعات ورودی و مورد نیاز کمیته پایش می باشند.
  • کمیته پایش موظف به ارائه گزارش پایش گروه ها به مسئول پایش و ارزشیابی دانشگاه به صورت هر سه ماه یکبار می باشد.
  • زیر کمیته های پایش می تواند از بین اعضای خود برای هر یک از کمیته های تخصصی خود اعضایی را تعیین می کند.
  • اعضاء تعیین شده مسئول تهیه و ارائه گزارش پایش مربوطه مطابق با فرمت یکسان پایش می باشند.
  • اعضاء زیر کمیته های پایش بنا به ضرورت می توانند در جلسات کمیته های تخصصی پایش حضور داشته باشد.
  • اعضاء زیر کمیته پایش براساس فرم ارزشیابی ارزیابی خود را گزارش می نمایند.
شرح فعالیت ها:
کمیته پایش درجلسات دوره ای خود گزارش های پایش مربوط به جلسه های گذشته واحدها و گروه های دانشکده را بررسی می نماید.
                ۱-۵- ورودی های فرآیند پایش گروه ها و واحدها شامل:
  • دستورالعمل پایش
  • جدول گانت برنامه زیر کمیته های تخصصی پایش
  • مصوبات و درخواست های کمیته پایش دانشگاه
  • فرآیند انجام کار زیر کمیته ها شامل تشکیل جلسات، کارگروه های تخصصی
       ۲-۵- خروجی ها شامل:
    مستندات تهیه شده از قبیل دستورجلسه و صورتجلسات، راهنماها و دستورالعمل ها

اعضای کمیته پایش
مسئول کمیته: دریادخت مسرور
اعضای کمیته:
  • دکتر حمید پیروی
  • دکتر طاهره نجفی قزلجه
  • دکتر مریم کشاورز
  • مهرنوش اینانلو
  • خانم مهری بزرگ نژاد
  • عزت جعفرجلال
  • دکتر تهمینه صالحی
  •  مسئول کمیته پایش هر دانشکده با ابلاغ رئیس دانشکده منصوب می شود.
  • مسئول کمیته پایش دانشکده موظف است زیر کمیته های تخصصی را تشکیل داده و افرادی جهت مسئولین زیر کمیته ها تعیین و معرفی نماید.
  • مسئولین زیرکمیته های پایش به مدت یکسال معرفی می گردند و در صورت کارکرد فعال می توانند برای سال بعد نیز انتخاب گردند.
شرح وظایف کمیته پایش:
کمیته پایش پس از اخذ ورودی های زیر اقدام به بررسی می نماید:
  • تطابق و کفایت اهداف با استراتژی های دانشگاه
  • نتایج بدست آمده از فعالیت های انجام شده
  • تعیین و به روزآوری شاخص های عملکردی
  • عملکرد زیر کمیته های تخصصی به نسبت برنامه عملیاتی
  • میزان اثربخشی عملکرد زیر کمیته های تخصصی در راستای اهداف و برنامه های تعریف شده دانشگاه
  • بررسی علل عدم اثر بخشی ها با ذکر علت 

دفعات مشاهده: 3600 بار   |   دفعات چاپ: 187 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر