دانشگاه علوم پزشکی ایران
Iran University of Medical Sciences
  • آموزش
  • پژوهش
  • اساتید
  • دانشجویان
  • کارکنان
  • روابط عمومی

منشی گروه های آموزشی

 | تاریخ ارسال: 1399/2/3 | 
منشی گروه های آموزشی پرستاری داخلی جراحی، مدیریت پرستاری، پرستاری کودکان و روان پرستاری: مینا نظر الهوئی
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی

منشی گروه های آموزشی مامایی، بهداشت باروری و بارداری و گروه آموزشی بهداشت جامعه: اکرم رضاخانی
شماره داخلی: ۴۳۶۵۱۰۰۰ داخلی

شرح وظایف:
  • هماهنگ سازی کلیه فعالیت­های گروه با مدیران گروه
  • هماهنگی و تنظیم جلسات درون و برون گروهی و تعیین ساعت مناسب جهت برگزاری جلسات
  • برقراری تماس با مؤسسات و مراکز مختلف به منظور هماهنگی / تشکیل جلسات  برون گروهی، که لازمه آن داشتن دفترچه تلفن/فکس کاملی از مسئولان و افراد ذیربط و دانشجویان تحیلات تکمیلی گروه است.
  • تنظیم و هماهنگی برنامه ملاقات­ها، تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیر گروه / اعضای گروه و تعیین ساعت مناسب
  • تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مدیر گروه
  • ابلاغ و پیگیری مکاتبات گروه به افراد و واحدهای ذیربط
  • حفظ و نگهداری مستندات گروه­های آموزشی بر حسب نیاز گروه / مدیر گروه مربوطه، از جمله یک نسخه از لاگ بوک و فرم­های کارآموزی گروه
  • دریافت فرم­های تنظیم شده حق­التدریس اساتید داخلی و مدعو گروه از واحد حسابداری در پاکت دربسته و به صورت محرمانه، و جمع­آوری مستندات مورد نیاز واحد حسابداری (نظیر پیگیری امضاء قرارداد توسط مدرس، دریافت پرینت حساب و آخرین حکم کارگزینی مدرس مربوطه) و عودت مستندات در پاکت در بسته به واحد حسابداری.
  • پیگیری امضاء فرم­های مختلف، توسط مدیران و اساتید گروه
  • اطلاع رسانی و تبادل اطلاعات بین مدیر گروه و اعضای گروه
  • نصب اطلاعیه­های گروه­های آموزشی در بورد گروه / طبقه بر اساس درخواست مدیرگروه
  • تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مدیر گروه
  • انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی مدیر گروه / اعضای گروه با مراکز و موسسات مختلف
  • تبادل فایل، نامه و تکالیف دانشجویان بین اساتید گروه با دانشجویان
  • پیگیری درخواست­ تجهیزات ارجاع شده توسط مدیر / اعضای گروه

دفعات مشاهده: 418 بار   |   دفعات چاپ: 30 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر