مدیریت روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی ایران به منظور دستیابی به حداکثر بهره‌وری و شفافیت، وظایف سازمانی خود را در ۸ حوزه تخصصی به شرح زیر دسته‌بندی نموده است:

 

 ۱. حوزه مدیریت و برنامه‌ریزی راهبردی

*   هدایت کلی، برنامه‌ریزی و نظارت بر تمامی فعالیت‌های روابط عمومی.

*   تدوین سیاست‌های کلان ارتباطی و معرفی رسالت و اهداف دانشگاه.

*   مدیریت روابط با سایر سازمان‌ها، دانشگاه‌ها و نهادهای ذی‌ربط.

*   افکارسنجی و سنجش نگرش مخاطبان (داخلی و خارجی) و ارائه تحلیل‌های مدیریتی به ریاست دانشگاه.

 

 ۲. حوزه ارتباطات و رسانه (کارشناس ارتباطات و رسانه)

*   برقراری ارتباط مستمر با صداوسیما، خبرگزاری‌ها، مطبوعات و سایت‌های خبری.

*   مدیریت حضور فعال دانشگاه در رسانه‌های جمعی و برگزاری کنفرانس‌های خبری.

*   رصد، پایش و تحلیل روزانه اخبار مرتبط با حوزه سلامت و بازتاب‌های رسانه‌ای دانشگاه.

*   مدیریت ارتباطات در شرایط بحران و پاسخگویی سریع به شایعات و اخبار نادرست.

*   تنظیم و انتشار جوابیه و اصلاحیه‌ها در رسانه‌ها.

*   ارائه گزارش‌های تحلیلی از عملکرد رسانه‌ای و میزان اثربخشی اخبار منتشر شده.

 

 ۳. حوزه تولید محتوا (کارشناس تولید محتوا و خبرنگار)

*   پوشش خبری رویدادهای مهم، همایش‌ها و دستاوردهای علمی و درمانی دانشگاه.

*   تولید محتوای تخصصی و فنی با محوریت خدمات بهداشتی، آموزشی و پژوهشی.

*   انجام مصاحبه‌های اختصاصی با مسئولان، اساتید و نخبگان دانشگاه.

*   نظارت بر کیفیت، لحن و استانداردهای محتواییِ تولید شده در تمامی واحدهای تابعه دانشگاه.

*   آموزش و توانمندسازی رابطان خبری در دانشکده‌ها و مراکز تابعه.

 

 ۴. حوزه فناوری اطلاعات و زیرساخت (کارشناس IT)

*   نگهداری، پشتیبانی و به‌روزرسانی وب‌سایت اصلی دانشگاه و پرتال‌های زیرمجموعه.

*   مدیریت و تأمین امنیت زیرساخت‌های الکترونیک و پایگاه‌های داده روابط عمومی.

*   تهیه نسخه پشتیبان (Backup) منظم از اطلاعات و مستندات دیجیتال برای پیشگیری از نشت یا فقدان داده‌ها.

*   عیب‌یابی فنی و رفع مشکلات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری تجهیزات روابط عمومی.

*   نظارت بر عملکرد سیستم‌های مدیریت محتوا (CMS) و بهینه‌سازی تجربه‌ی کاربری (UX) در پلتفرم‌های تحت وب.

 

 ۵. حوزه فضای مجازی

*   مدیریت و راهبری تمامی کانال‌ها و صفحات رسمی دانشگاه در شبکه‌های اجتماعی داخلی و خارجی.

*   تدوین تقویم محتوایی و انتشار مستمر مطالب تعاملی.

*   پایش و تحلیل بازخوردهای کاربران در فضای مجازی و پاسخگویی به نظرات.

*   ایجاد رویکرد تعاملی برای جذب مخاطبان و افزایش مشارکت کاربران.

 

 ۶. حوزه چندرسانه‌ای (Multimedia)

*   طراحی هویت بصری، اقلام تبلیغاتی (بروشور، کاتالوگ، پوستر و بنر) و گرافیک وب‌سایت.

*   عکاسی خبری از رویدادها، مراسم‌ها و فضای علمی/درمانی دانشگاه.

*   فیلم‌برداری و تولید محتوای ویدئویی (کلیپ‌های کوتاه، گزارش‌های ویدئویی و تیزرهای معرفی).

*   تدوین و صداگذاری محتواهای چندرسانه‌ای جهت انتشار در رسانه‌ها و فضای مجازی.

 

 ۷. حوزه تشریفات و مراسم‌ها

*   برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت اجرایی کلیه مراسم‌ها، همایش‌ها و نشست‌های رسمی دانشگاه.

*   مدیریت پروتکل‌های تشریفاتی برای استقبال از مهمانان ویژه، مسئولان و هیئت‌های مدعو.

*   آماده‌سازی تدارکات محیطی (سالن‌ها، تزئینات، سیستم‌های صوتی و تصویری مراسم).

*   مدیریت سیستم دعوت‌نامه‌ها و هماهنگی با واحدهای ذی‌ربط برای اجرای هرچه بهتر رویدادها.

 

 ۸. حوزه اداری و دفتر

*   مدیریت مکاتبات اداری، ثبت، شماره‌گذاری و بایگانی اسناد روابط عمومی.

*   تنظیم و مدیریت برنامه‌های کاری، جلسات و دیدارهای ریاست روابط عمومی.

*   پاسخگویی به مراجعان حضوری و تلفنی و هماهنگی‌های درون‌سازمانی.